Met meer om thuis voor te zorgen, maar minder tijd om aan alle huishoudelijke dingen te doen, leek me deze zomer een goed moment om een (letterlijk) spoedcursus productiviteit . Al mijn gebruikelijke routines en de beproefde manieren waarop ik ons huishouden van zeven bijhield, waren in een nutteloze hoop aan mijn voeten verbrokkeld omdat ons hele leven op zijn kop was in lockdown. Ik had een reset nodig.
De tips van de productiviteitscursus die het meest opvielen, waren de tips op microniveau die over de hele linie van toepassing zijn, kleine mantra's om dingen gedaan te krijgen die, als ze vasthouden, kunnen worden omgezet in nieuwe automatische manieren om dingen te doen, ongeacht de situatie is. De 10/30-regel van Jordan Page is daar precies één van.
Wat is de 10/30-regel?
De 10/30-regel is een mantra die je verantwoordelijk en gemotiveerd houdt om elke taak over de finish te brengen. Als productiviteitsexpert prijst Page het voordeel aan van 10 extra stappen of 30 extra seconden om het goed te doen.
Ik hou van dit idee omdat het, wanneer het in de praktijk wordt gebracht, alle kleine ongedaan gemaakte taken elimineert die boven je hangen en je energie wegzuigen met hun knagende bestaan. Of deze dingen nu onzichtbare items op je takenlijst zijn of dat ze fysiek zichtbaar zijn, het is een verademing om die taken voltooid te kunnen noemen.
Het beste resultaat van het in praktijk brengen van deze tip is dat mijn huis over het algemeen veel meer op orde is dan voorheen. Als ik bijvoorbeeld de extra stappen of seconden neem om een beslissing te nemen over wat ik met mijn versleten kleding ga doen en daarnaar handel, heb ik geen stapel kleren om door te spitten als het tijd is om mijn slaapkamer op te ruimen. De efficiëntie maakt een visueel, mentaal en emotioneel verschil en ik vond het geweldig.
Opslaan Pin het Meer afbeeldingen bekijken Krediet: Foto: Joe Lingeman; Prop Stylist: Stephanie Yeh
5 manieren om de 10/30-regel thuis te oefenen
Hier zijn een paar manieren waarop ik deze tip in de praktijk heb gebracht, die je kunnen helpen na te denken over manieren waarop je de 10/30-regel in veel aspecten van je eigen leven thuis kunt opnemen:
1. Dingen opbergen waar ze gaan.
We kennen allemaal het gezegde over een plek voor alles en alles op zijn plaats , maar alles op zijn plaats opbergen kan zo vervelend zijn. Dus leggen we de schoolkrant die getekend moet worden op het aanrecht of gooien de LEGO man in de rommellade. Het probleem is dat al deze ongedaan gemaakte taken en niet-opgeslagen items optellen.
Door tien extra stappen te nemen om speelgoed in de juiste speelgoedmand te doen of dat papier te ondertekenen en in een rugzak te schuiven, blijft je fysieke en psychologische ruimte overzichtelijk. Het is het elke keer waard, en hoewel je misschien niet meteen merkt dat je niet meer omringd bent door kleine ongedaan gemaakte dingen, zul je blij zijn als je tijd hebt om je boek op te halen in een ordelijke kamer in plaats van verwoed te zoeken naar de excursie toestemming slip de dag dat het moet.
2. Een kopie van belangrijke documenten opslaan.
Het voelt moeilijker dan ooit om te weten wat u moet doen met belangrijke papieren kopieën van zaken als rapporten of medische dossiers. U voelt zich niet op uw gemak bij het weggooien van originelen, maar u weet dat u het ook digitaal wilt opslaan, maar u hebt uw digitale of fysieke archiefsysteem niet helemaal ingesteld. Ik ga je (nu) niet vertellen dat je die systemen op orde moet krijgen, maar ik ben Ik ga voorstellen dat wanneer je een belangrijk stuk papier hebt, of het nu een bonnetje of een autotitel is, je meteen een digitale kopie maakt.
Als u die 30 extra seconden neemt, bespaart u op de lange termijn tijd en frustratie. In plaats van simpelweg een foto te maken die gemakkelijk verloren kan gaan in je filmrol, gebruiken apps zoals Dropbox en Evernote kunt u scans van goede kwaliteit maken vanaf uw telefoon en de beveiliging toevoegen om uw gevoelige bestanden met een wachtwoord te beveiligen. Wanneer het tijd is om de bon of ander papier tevoorschijn te halen, zoekt u eenvoudig naar trefwoorden in de bestandsnaam. Geloof me, je zult jezelf dankbaar zijn.
3. Het organisatieproject volledig afronden.
Opruimen en organiseren zijn vaak terugkerende taken, vooral als je deel uitmaakt van een groeiend gezin met voortdurend veranderende behoeften en situaties. In ons huishouden zijn we bijvoorbeeld voortdurend bezig met kleding, speelgoed en benodigdheden die zijn ontgroeid en die moeten worden gesorteerd en weggegeven of bewaard voor het volgende kind of de volgende keer dat het wordt gebruikt. Het voelt alsof we altijd wisselen waar we strandspullen, voetbalspullen en knutselspullen bewaren. Dit hoort gewoon bij het leven en bijblijven met de veranderende seizoenen.
Maar om het goed te doen, zoals de productiviteitstip ons eraan herinnert, moet je het helemaal doen. Dit betekent het laatste stukje van het project afmaken, de restanten die het moeilijkst zijn om mee om te gaan omdat ze een beslissing of extra schoonmaak nodig hebben, enz. Het kan ook betekenen dat u dat label op de opslagcontainer moet toevoegen om het visuele geluid en de verwonderde spanning te dempen dat gebeurt wanneer u iets moet ophalen of opbergen waar het hoort. De laatste tijd heb ik mezelf gedwongen om deze reorganisatieprojecten af te ronden tot ze zijn voltooid. Ik haal de labelmaker tevoorschijn of neem de extra stappen om de donatiezak in het busje te plaatsen, zodat deze daadwerkelijk wordt afgezet in plaats van vermengd met andere dingen in de garage.
4. De keuken schoon houden.
Met veel, veel meer maaltijden die de afgelopen maanden thuis zijn bereid en gegeten, ben ik hier een voorstander van geworden. Een mok of botermesje in de gootsteen deed er niet zoveel toe als alleen mijn man en ik overdag thuis waren (we werkten allebei jarenlang uitsluitend vanuit huis, ook voor de pandemie), maar een vuile vaat in de gootsteen verandert tegenwoordig in een flits in een berg vuile vaat. Maar het duurt slechts 30 seconden om het goed te doen. De mok afwassen of de vuile vaat in de vaatwasser zetten is een investering in een keuken die, met iedereen aan boord en een beetje geluk, de hele dag op orde blijft, en vooral schoon en klaar om te rollen wanneer het tijd is om avondeten koken.
5. Controleren van budgettaire discrepanties in het moment.
Een van de vele voordelen van het bijhouden van een budget is dat je kunt opvangen wanneer er iets misgaat. Mijn familie heeft gebruikt YNAB jarenlang, en ik noteerde gewoon dingen waar ik naar moest kijken als ik klaar was met mijn budgetteringssessie. Maar ik ontdekte dat tegen de tijd dat ik klaar was, ik mezelf ofwel een pauze gunde en zou vergeten te zien waar die mysterieuze lading vandaan kwam, of het zou uitstellen tot later en zou eindigen met een overweldigende, mopperende lijst met echt saaie dingen om te doen. naar kijken. In plaats daarvan open ik nu de betreffende rekening en kijk ik nader of vraag ik mijn man ter plaatse (of mail hem als hij werkt) waarvoor een bepaalde vergoeding was. Zo houd ik mijn budget op orde, bespaar ik geld en weet ik dat ik helemaal klaar ben als ik mijn budgetteringsapp afsluit na een sessie.
