Soms is het annuleren van plannen een noodzaak, of je nu op het laatste moment wat tijd voor jezelf nodig hebt of er iets dringenders aan de hand is. Hoewel het al moeilijk genoeg is om een koffiedate of verjaardagsfeestje te vieren, kan het ingewikkeld zijn om erachter te komen hoe je dit beleefd kunt doen.
Er is misschien geen manier om het spijt van het terugtrekken uit plannen te omzeilen, maar de in Seattle gevestigde etiquette-expert en manierencoach Jennifer Porter zegt dat het mogelijk is om dit te doen zonder je relaties in gevaar te brengen.
Hier zijn haar aanbevelingen voor scenario's waarin je je zou kunnen bevinden:
Opslaan Pin het Meer afbeeldingen bekijken Krediet: Jenny Chang-Rodriguez
Plannen annuleren als u niet kunt gaan?
Als er iets opkomt dat in strijd is met vooraf afgesproken plannen, neem dan telefonisch (ook wel een telefoontje) of persoonlijk contact op om je plannen te verbreken. Schiet niet zomaar een tekst af die over het hoofd kan worden gezien. Als je een voicemail moet inspreken, vraag dan altijd om een ontvangstbevestiging als attent gebaar.
Tijdens uw telefoontje of bezoek stelt Porter voor om duidelijk, maar kort te zijn. Druk uw teleurstelling uit over het moeten verbreken van plannen en, belangrijker nog, bied een alternatieve dag of twee aan. Dit laat de persoon zien dat je echt bij elkaar wilt komen en respecteert ze genoeg om de moeite te nemen voor een nieuwe afspraak, zegt ze.
Opslaan Pin het Meer afbeeldingen bekijken Krediet: Jenny Chang-Rodriguez
Plannen annuleren wanneer u niet wilt gaan - vanwege angst of u heeft gewoon geen energie
Als je ooit van je werk thuiskomt met een allesomvattende wens om op de bank te kamperen, weet je hoe verleidelijk het kan zijn om je plannen voor het avondeten te annuleren. Maar voordat je op borgtocht gaat, moet je jezelf een beetje in vraag stellen. Als ik me zo voel, vraag ik me eerst af hoe ik me zal voelen als ik weg ben. Als ik onder het weer ben, zal ik me misschien slechter voelen, maar als het een kortstondig gevoel van verveling is, dan is de kans groot dat ik me beter zal voelen omdat ik ben gegaan en de moeite heb genomen, zegt Porter.
Als je besluit om plannen te annuleren omdat je gewoon niet wilt gaan, raadt Porter aan om vooraan te staan en persoonlijk te communiceren in plaats van via sms. Wees oprecht met je verlangen naar een raincheck en bied een paar alternatieve data aan.
Opslaan Pin het Meer afbeeldingen bekijken Krediet: Jenny Chang-Rodriguez
Plannen op het laatste moment annuleren
De sleutel bij het annuleren van plannen op het laatste moment (wat Porter definieert als minder dan een paar uur voor het evenement) is ervoor te zorgen dat de andere persoon je annulering vóór het evenement ontvangt. Ze raadt aan dezelfde stappen te volgen als in andere scenario's - bellen in plaats van sms'en, spijt betuigen en alternatieve datums aanbieden - en vervolgens bevestigen dat uw annuleringsbericht is ontvangen.
Opslaan Pin het Meer afbeeldingen bekijken Krediet: Jenny Chang-Rodriguez
Plannen annuleren wanneer ze een RSVP, reservering of ticket bevatten
Als iemand anders een kaartje heeft gekocht voor een evenement waar je niet meer bij kunt zijn, bied dan altijd aan om de vriend of collega de kosten te vergoeden. Als dat niet mogelijk is, stelt Porter voor om een fles wijn of een ander lief gebaar naar de locatie te sturen als je niet aanwezig kunt zijn.
Opslaan Pin het Meer afbeeldingen bekijken Krediet: Jenny Chang-Rodriguez
Plannen annuleren wanneer u aan het hosten bent
Het is moeilijk je de stress voor te stellen van het op het laatste moment annuleren van een evenement als je de gastheer bent, maar het leven gebeurt en mislukte plannen ook. Als dit gebeurt, neem dan snel contact op via een uitnodiging of op de originele manier waarop je de uitnodiging en update op dat kanaal hebt verzonden, en begin dan met het bellen en sms'en van je gasten om hen het nieuws te vertellen, zegt Porter. Houd het kort en probeer een nieuwe datum aan te bieden wanneer u contact opneemt.
Opslaan Pin het Meer afbeeldingen bekijken Krediet: Jenny Chang-Rodriguez
Plannen annuleren als u niet klaar bent om te praten over waarom?
Er kunnen momenten zijn dat je gewoon geen zin hebt om een uitleg te geven, of je bent er gewoon niet klaar voor om erover te praten. Vaak voelen we ons genoodzaakt om onze situatie uit te leggen of we er klaar voor zijn of niet, omdat we denken dat het elk schuldgevoel of last zal verlichten wanneer we een ander lastig vallen met gebroken plannen. Maar je bent nooit iemand een uitleg verschuldigd die je niet graag deelt.
In plaats van te piekeren over de reden, zegt Porter dat je gewoon kunt zeggen dat het je heel erg spijt dat je moet annuleren en dat er iets is gebeurd dat je onmiddellijke aandacht vereist. Als je wilt, kun je het feest laten weten dat je graag meer wilt delen wanneer de tijd rijp is, zegt ze. Dit geeft degenen met wie u plannen annuleert het gevoel dat u hen vertrouwt en dat u ze zult delen wanneer de tijd rijp is.
Onthoud ten slotte dat als een crisis ervoor zorgt dat je een date verbreekt, de meeste mensen het zullen begrijpen en willen helpen. Ik moedig mensen aan om hulp te vragen wanneer ze die nodig hebben. Dit is het hart en de ziel achter goede manieren en oprechte hoffelijkheid, zegt Porter.
