Het is een nieuw jaar en over de hele wereld doen mensen die eeuwenoude belofte aan zichzelf: dit is het jaar dat ik Tenslotte wordt georganiseerd . Niet meer verdrinken in papierwerk, geen eettafel meer vol met rekeningen en bonnetjes - dit jaar stopt het allemaal. Wil je iets weten? Het kan klaar zijn. Een eenvoudig, gebruiksvriendelijk archiveringssysteem is iets dat elk huis zou moeten hebben en het is gemakkelijk in te stellen en te onderhouden. Hier is hoe:
Stap 1: Verminder rommel bij de bron.
Tegenwoordig kunnen we ervoor kiezen om een groot deel van onze archivering digitaal af te handelen, waardoor er minder opslagruimte nodig is en er minder papierwerk nodig is. Bankafschriften en rekeningen kunnen online worden bekeken en bonnen kunnen worden opgeslagen op onze harde schijven of in ons e-mailarchief. Door het aantal papieren exemplaren in uw huis te verminderen, wordt het veel gemakkelijker om ermee om te gaan.
Stap 2: Verdeel en heers.
De overige items, die u niet naar uw computer kunt of wilt verbannen, moeten in basiscategorieën worden gesorteerd. Er zijn veel manieren waarop je dit kunt doen, maar mijn keuze is een simpele verdeling: die dingen die te maken hebben met je huis , en degenen die te maken hebben met jij . Ga vanaf daar naar hartenlust verder met onderverdelen. Zoals dit:
HUIS
- garanties en handleidingen voor elektronica en apparaten
- ontvangstbewijzen voor items met grote tickets
- offertes en kwitanties voor recente huishoudelijke reparaties
- een kopie van uw huurovereenkomst, als u huurt
- inboedelverzekering documenten
- hypotheekovereenkomsten
- energierekeningen
- autopapieren
- akten van geboorte, huwelijk, echtscheiding, enz.
- loonstrookjes
- paspoorten
- ziektekostenverzekering documenten
- rapportkaarten voor alle kinderen in het gezin
- onderwijs transcripties
- belastingteruggave
- testamenten
- medische gegevens
Al deze documenten moeten in een speciale en duidelijk gelabelde bestandsmap worden geplaatst - niet delen met andere categorieën! Ik vind dat het helpt om verschillende kleuren voor thuis en persoonlijke bestanden te gebruiken, maar je kunt er ook voor kiezen om ze apart op te slaan.
Stap 3: Bewaar het met verstand.
Dit is waar het plezier (oké, winkelen) begint. Hoeveel ruimte u nodig heeft voor uw opbergsysteem hangt volledig af van de grootte van uw huis en uw gezin, evenals van uw levensstijl. Ik red me met een kleine plastic archiefdoos met een tiental vakken die in een kast wordt gegooid, terwijl mijn ouders een kast met twee laden hebben met hangende mappen in een kantoor aan huis. Waar je ook voor kiest, zorg ervoor dat je je systeem een beetje ruimte geeft om te groeien.
Stap 4: Gebruik het.
Het lijkt voor de hand liggend, maar het is gemakkelijk om te vergeten dat je een systeem hebt als het zo netjes uit het zicht is weggestopt. Ik vind dat het goed werkt om al het inkomende papierwerk op één plek te plaatsen (zelfs als het maar een keukenla is) en een keer per maand een blok tijd opzij te zetten om het af te handelen. Het gaat erom het systeem voor u te laten werken, niet om een slaaf te zijn van het archiveren.
Stap 5: Maak het schoon.
Nu heb je het systeem, laat dat niet doen het het ding zijn dat stof aantrekt en ruimte inneemt. Maak een jaarlijkse datum (januari is logisch ... zeg maar) om uw bestanden te bekijken en waar van toepassing te ruimen en bij te werken. Gooi handleidingen weg voor dingen die u niet meer bezit, gooi de laatste stapel rekeningen of loonstrookjes weg en zorg ervoor dat niets belangrijks zoals verzekeringen of paspoorten op het punt staan te verlopen.
Heeft u een thuisregistratiesysteem? Wat zijn je beste tips om er een te maken en te gebruiken?
444 engel nummer betekenis in liefde
